Conformité

NF525 : pourquoi votre logiciel de caisse restaurant doit être conforme

📅 5 mai 2026 · EasyClick Solution

Depuis le 1er janvier 2018, la loi française oblige tous les restaurateurs assujettis à la TVA à utiliser un logiciel de caisse certifié NF525. Une obligation que beaucoup ignorent encore — et qui peut coûter cher en cas de contrôle.

1. Qu'est-ce que la norme NF525 ?

La norme NF525 est un standard légal qui garantit que votre logiciel de caisse ne peut pas être manipulé pour minorer le chiffre d'affaires déclaré. Elle impose des journaux d'événements immuables, une chaîne de hachage des transactions et des archivages sécurisés. Tout logiciel certifié doit prouver que les données de vente ne peuvent pas être supprimées ou modifiées après coup.

2. Qui est concerné ?

Tous les commerçants et restaurateurs assujettis à la TVA en France qui utilisent un logiciel de caisse. Sont inclus : restaurants, brasseries, fast-foods, traiteurs, food trucks, dark kitchens. La règle s'applique quel que soit le chiffre d'affaires ou la taille de l'établissement.

3. Quelle est la sanction en cas de non-conformité ?

L'amende est de 7 500€ par logiciel non conforme, par exercice fiscal contrôlé. En cas de récidive ou de fraude avérée, des poursuites pénales peuvent s'ajouter. Les contrôles sont effectués par les agents de la DGFIP (Direction générale des finances publiques).

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4. Comment savoir si votre logiciel est conforme ?

Votre éditeur doit être en mesure de vous fournir une attestation de conformité NF525. Si vous utilisez une solution non certifiée, vous devez changer de logiciel. La mise en conformité ne peut pas être partielle : soit le logiciel est certifié, soit il ne l'est pas.

5. EasyClick Solution est conforme NF525

EasyPOS intègre nativement tous les mécanismes requis : chaîne de hachage SHA-256 des transactions, journaux d'événements immuables, clôtures journalières (rapport Z) archivées, et génération du Grand Livre conforme. Vous pouvez demander l'attestation à tout moment.

6. Que faire si vous utilisez une solution non conforme ?

Changez de logiciel dès que possible. La migration vers EasyPOS se fait en une journée, avec reprise de votre carte et de votre configuration. Votre ancien historique de ventes ne sera pas perdu — notre équipe vous accompagne dans la transition.

La conformité NF525 n'est pas une option : c'est une obligation légale. EasyPOS est certifié et vous protège en cas de contrôle fiscal. Contactez-nous pour une démonstration gratuite et une vérification de votre situation actuelle.

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